Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre geschützt ist. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die Datenschutz-Grundverordnung und andere anwendbare Datenschutzgesetze.

Welche personenbezogenen Informationen erfassen wir über Sie?

Wir können personenbezogene Informationen von Ihnen erfassen, wenn Sie sich an uns wenden, um Rechtsberatung zu erhalten. Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Informationen gehören:

• Grundlegende Informationen, wie Ihr Name, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Berufsbezeichnung oder Namen der Eltern

• Kontaktdaten, wie Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer(n)

• Finanzielle Informationen, wie zahlungsbezogene Angaben

• Informationen, die für die Identifizierung und Verifizierung unserer Mandanten erforderlich sind und die gesetzlich vorgeschriebene besondere Kategorien von Daten umfassen können

• Personenbezogene Informationen, die uns von oder im Namen unserer Mandanten bereitgestellt werden oder die wir im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für sie erzeugen; diese können besondere Kategorien von Daten umfassen

• Alle sonstigen Informationen über Sie, die Sie uns mitteilen

Wie wir Ihre personenbezogenen Informationen erhalten

Wir erfassen Informationen über Sie im Rahmen unseres Mandatsannahmeprozesses und im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen für Sie sowie dann, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Informationen verwenden

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Informationen zu folgenden Zwecken:

• Um Ihnen Rechtsdienstleistungen und die von Ihnen angeforderten Informationen bereitzustellen

• Um Ihnen Newsletter zuzusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie keine Newsletter erhalten möchten, bitten wir Sie höflich, uns dies per E-Mail an folgende Adresse mitzuteilen: info@legalissues.gr

• Um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten und zu administrieren, einschließlich der Registrierung als Mandant, der Aktualisierung Ihrer Daten, der Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen und zu Abrechnungszwecken

• Um Dritte als Fachleute zu beauftragen, die in Ihrem Namen handeln,
  und um bestimmte Tätigkeiten auszulagern, die für die Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen wesentlich sind

• Um unsere rechtlichen Ansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen

• Um die Sicherheit unserer Kommunikation und Systeme zu schützen sowie Sicherheitsbedrohungen oder andere böswillige Aktivitäten oder Missbrauch
  zu verhindern und aufzudecken

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Informationen speichern

Ihre personenbezogenen Informationen werden so lange aufbewahrt, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den die Informationen erhoben und verwendet werden, unter Berücksichtigung gesetzlicher und regulatorischer Aufbewahrungspflichten für einen Mindestzeitraum sowie Verjährungsfristen für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.

Die zur Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung erhobenen und verarbeiteten Informationen und Dokumente werden in Papierform oder elektronischer Form für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren ab Beendigung der Geschäftsbeziehung oder des Geschäftsabschlusses aufbewahrt, es sei denn, ihre längere Aufbewahrung ist gesetzlich oder durch Vorschriften erlaubt odervorgeschrieben; ein solcher längerer Zeitraum darf zehn (10) Jahre nicht überschreiten.

Mit wem wir Ihre personenbezogenen Informationen teilen

Sofern Sie uns nicht Ihre Einwilligung erteilt haben, geben wir Ihre personenbezogenen, identifizierbaren Informationen nicht außerhalb unserer Kanzlei weiter, außer an Dritte, die Dienstleistungen für uns oder in unserem Auftrag erbringen oder an die bestimmte, mit der Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen verbundene Tätigkeiten ausgelagert werden, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn dies für Gerichtsverfahren oder im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren erforderlich ist oder um rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen. Wir können Ihre Daten auch an Dritte weitergeben, um im Rahmen unserer Teilnahme an Rechtsverzeichnissen Ihr Feedback zu unseren Dienstleistungen einzuholen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Informationen schützen

Wir verwenden eine Vielzahl technischer und organisatorischer Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Informationen vor unbefugtem Zugriff, unbefugter
Nutzung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Die Übertragung von Informationen über das Internet ist jedoch nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun werden, um Ihre Informationen zu schützen, können wir die Sicherheit der an unsere Website übertragenen Informationen nicht garantieren. Jede solche Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Informationen

Die Datenschutz-Grundverordnung und andere anwendbare Datenschutzgesetze gewähren betroffenen Personen bestimmte Rechte. Sie sind berechtigt, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Informationen zu verlangen. Sie haben außerdem nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten sowie der Verarbeitung zu widersprechen und unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Informationen an eine andere Organisation übermittelt werden. Sie haben ferner das Recht, bei einer lokalen Aufsichtsbehörde Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen durch unsere Kanzlei einzulegen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen widersprechen oder wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben und diese später widerrufen, werden wir diese Entscheidung im Einklang mit unseren rechtlichen Verpflichtungen respektieren. Der Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Zeitpunkt ihres Widerrufs.

Ihr Widerspruch (oder der Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung) kann bedeuten, dass wir nicht in der Lage sind, die Maßnahmen durchzuführen, die erforderlich sind, um die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke zu erreichen. Bitte beachten Sie, dass wir auch nach Ihrem Widerruf Ihrer Einwilligung Ihre personenbezogenen Informationen weiterhin verarbeiten dürfen, soweit dies gesetzlich erforderlich oder anderweitig zulässig ist, insbesondere im Zusammenhang mit der Geltendmachung und Verteidigung unserer rechtlichen Ansprüche oder der Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen. Um Ihre Rechte auszuüben und Ihre Einwilligung zu widerrufen, kontaktieren Sie uns bitte unter: info@legalissues.gr

We are committed to making sure that your privacy is protected.  In processing your personal data, we comply with the General Data Protection Regulation and other applicable data protection legislation. 

What personal information do we collect about you?

We may collect personal information from you when you contact us to seek legal advice. The personal information that we process includes:

• Basic information, such as your name, the company you work for and your title or position

• Contact information, such as your postal address, email address and phone number(s)

• Financial information, such as payment-related information

• Information required for our clients' identity authentication and verification, which may include special categories of data as the law requires

• Personal information provided to us by or on behalf of our clients or generated by us in the course of providing services to them, which may include special categories of data

• Any other information relating to you which you may provide to us

How we obtain your personal information

We collect information about you in the course of our business acceptance process and in the course of providing legal services to you and when you provide it to us.

How we use your personal information

We collect and process personal information for the following purposes:

• To provide you with legal services and information requested by you to you 

• To provide you with newsletters which we believe may be of interest to you. If you do not want to receive newsletters, we kindly ask you to inform us via a mail at following e-mail address: info@legalissues.gr

• To manage and administer our relationship with you, including registering you as a client, updating your records, conducting conflict checks and for billing purposes

• To appoint third party professionals to act on your behalf and outsource specific activities that are critical for the delivery of our legal services

• To exercise or defend our legal rights

• To protect the security of our communications and systems and to prevent and detect security threats or other malicious activity or misuse

How long we keep your personal information

Your personal information will be retained for as long as required for the purpose for which the information is collected and used, taking into account legal and regulatory requirements to retain the information for a minimum period, limitation periods for taking legal action.

The information and documents collected and processed to ensure compliance with anti-money laundering and terrorist financing requirements will be kept in hard copies or electronic form for a period of five (5) years from the end of the business relationship or the end of the transaction, except where their retention for a longer period is permitted or imposed by law or regulations, such longer period of time not exceeding ten (10) years. 

Who we share your personal information with

Unless you have given us your consent, we will not disclose your personally identifiable information outside our law office except for third parties who provide services to us or on our behalf or to whom specific activities related to the delivery of our legal services are outsourced or where we are required to do so by law or where it is necessary for the purpose of, or in connection with, legal proceedings or in order to exercise or defend legal rights. We may also share your data with third parties for the purpose of collecting your feedback on our services in the context of our participation in legal directories. 

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The General Data Protection Regulation and other applicable data protection legislation provide certain rights for data subjects. You are entitled to request access to the information we hold about you. You also have the right in accordance with applicable data protection laws to request the rectification or erasure of your personal data, the restriction of our processing of that data, to object to the processing, as well as, in some circumstances, to ask that your personal information be transmitted to another organization. You also have the right to lodge a complaint in relation to our Law Firm's processing of your personal information with a local supervisory authority.

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